Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры российской федерации - страница 8
.RU

Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры российской федерации - страница 8



При регистрации коллективных обращений алфавитные карточки выписываются на лиц, чьи действия обжалуются, ссылочные - на первых двух лиц, подписавших обращение, и на отправителя, чей адрес указан на конверте.

Коллективные письма, в которых не указаны фамилии лиц, чьи действия обжалуются, регистрируются на корреспондентской карточке (в графе "Фамилия, имя, отчество" пишется: Коллективное), а на первых двух лиц, подписавших заявление, и на отправителя выписывается ссылочная карточка. В картотеке они хранятся в отдельном ящике и расставляются по регионам.

Содержание коллективных писем приводится более подробно.

На алфавитной карточке указываются:

в графе "Индекс" - номер надзорного (наблюдательного) производства по обращению, спецдонесению, делу, другому документу;

в графе "Фамилия, имя, отчество" - по возможности полные сведения;

в графе "Данные об аресте, осуждении" - каким судом, где, когда, по какой статье УК РФ и к какой мере наказания осужден, привлечен к ответственности, когда и кем арестован, место содержания под стражей или домашний адрес;

дата поступления (проставляется по штампу отдела прохождения корреспонденции);

в графе "Куда, когда, за каким номером направлен, передан" - наименование прокуратуры, организации, дата и номер документа или индекс подразделения, куда направлен, передан документ, дата направления;

в графе "Содержание" - наименование документа, его заголовок или краткое содержание (по возможности одним словом), например: алиментное, жилищное, о выселении, трудовое, пенсионное, наследство, изобретение, изъятие имущества, на приговор, о привлечении к ответственности, о розыске, по факту смерти, гибели, изнасилования и т.д.;

в графе "От кого поступил, индекс, дата" - фамилия или лицо, подавшее обращение, например: заявитель, заключенный, коллектив, Федоров и т.д. Если документ поступил из учреждения - наименование корреспондента, исходящий номер и дата документа. Если обращение принято на личном приеме - с приема и кем принято;

в графе "Исполнитель" - фамилия работника, принявшего решение по обращению.

Если в документе, приложенном к обращению, фамилия одного и того же лица указана иначе, чем в обращении, алфавитная карточка выписывается на один вариант фамилии, имени, отчества, а на остальные - ссылочные с указанием варианта фамилии основной карточки.

Например: Зайнетдинов - алфавитная, Зайнутдинов и Зайнатдинов - ссылочные.

Карточки на лиц, в фамилиях которых встречаются подряд две одинаковые согласные буквы - бб, вв и др. (Оббязов, Введенский), расставляются как имеющие одну букву (Обязов, Веденский).

Карточки на мужчин и женщин, имеющих одинаковые фамилии и имена, расставляются по алфавиту имен и отчеств, вначале мужские имена, а затем женские, например: Валентин, затем Валентина.

Карточки на лиц, фамилии, имена или отчества которых имеют дополнительные элементы (составные части): ван, де, фон, тер, оглы, кызы или кзы и др., раскладываются в картотеке только по алфавиту фамилий, имен и отчеств, дополнительные элементы (составные части) во внимание не принимаются.

Буквы а, о принимаются за букву а и карточки соответственно расставляются в одном ящике.

Например: карточка Волосевич расставляется как Валосевич, Огилов - как Агилов.

Буква э принимается за букву е и карточки соответственно расставляются в одном ящике; если буква э стоит вначале, выписываются два варианта карточек. Например: Эверетов и Еверетов.

Буква ы после шипящих ж, ч, ш, щ и ц принимается за и.

В фамилиях, оканчивающихся на -ов и -ев после шипящих, окончание принимается за -ов.

Окончания фамилий -тский, -дский, -цкий при расстановке принимаются за -цкий. Например: карточки Вершадский, Вершатский расставляются как Вершацкий.

В фамилиях с окончанием -янц последняя буква при расстановке карточек во внимание не принимается.

Карточки с двойными фамилиями расставляются в картотеке по первой фамилии в зависимости от имени, отчества, кроме того, выписывается ссылочная карточка на вторую фамилию.

Карточки с одинаковыми фамилиями расставляются в следующем порядке: вначале ставятся карточки, где выписана только одна фамилия, затем - карточки с фамилией и инициалами, потом с фамилией, именем и отчеством, указанными полностью.

Например: Петров, Петров А.В., Петров Александр, Петров Александр Григорьевич, Петров Б. и т.д., на внешней стороне каждого ящика с карточками указывается фамилия, выписанная на первой карточке (условно Петров).


Приложение N 26

(к п. 2.4.2.2)


^ ССЫЛОЧНАЯ КАРТОЧКА


Фамилия ___________________________________________________________________


Имя, отчество _____________________________________________________________


Дата, регион ______________________________________________________________


N _________________________________________________________________________


СМОТРИ:


Фамилия ___________________________________________________________________


Имя, отчество _____________________________________________________________


Размер 100 x 75 мм


Приложение N 27

(к п. 2.4.2.3)


СПРАВКА


Фамилия ___________________________________________________________________

Имя, отчество _____________________________________________________________

Республика, край, область, город, район ___________________________________

Число жалоб, ранее направленных по одному и тому же вопросу в подчиненные

прокуратуры, другие органы, в том числе ___________________________________

___________________________________________________________________________

Первая: когда, куда, за каким номером направлена __________________________

Последняя: когда, куда, за каким номером направлена _______________________

Номера переписок в других подразделениях __________________________________


Дата _____________________


Делопроизводитель _______________________ (подпись)


(лицевая сторона)


^ РЕШЕНИЕ ПО ЖАЛОБЕ


Принята к производству, номер н/п _________________________________________

___________________________________________________________________________

Направлена:

когда _____________________________________________________________________

за каким номером __________________________________________________________

куда ______________________________________________________________________

Фамилия исполнителя _______________________________________________________


Делопроизводитель ______________________________________ (подпись)


Дата ___________________________________


(оборотная сторона)


Размер 100 x 100 мм


Лицевая сторона справки заполняется работником, регистрирующим жалобу.

Фамилия, имя, отчество лица, по делу которого прислана жалоба, пишутся полностью.

В графе "Республика, край, область, город, район" указывается наименование административно-территориальной единицы, где произошло правонарушение, событие.

В последующих пяти графах отмечается общее количество не принятых к производству в данной прокуратуре жалоб по одному и тому же вопросу и направленных в подчиненные прокуратуры, в их числе приводятся первая и последняя жалобы с указанием, когда, куда и за каким номером они направлены.

Графа "Номера переписок в других подразделениях" заполняется в случаях, когда в других структурных подразделениях имеются надзорные (наблюдательные) производства, заведенные на это лицо по другим вопросам. Указываются номера всех производств.

В графе "Дата" указывается дата направления зарегистрированной жалобы в структурное подразделение или должностному лицу.

Оборотная сторона справки заполняется делопроизводителем структурного подразделения после рассмотрения жалобы прокурорским работником. Проставляется номер надзорного (наблюдательного) производства, а если производство не заведено, то указывается, когда, за каким номером, куда была направлена жалоба, и фамилия исполнителя. Заполненная справка возвращается на алфавитную картотеку, где эти данные переносятся на алфавитную карточку, после чего справка уничтожается.


Приложение N 28

(к пп. 2.4.2.4, 2.4.2.17)


^ КАРТОЧКА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ Н/П


N _______________


___________________________________________________________________________

(Ф.И.О.) (Регион)


Дата

Кому передано и с каким
документом (делом)

Дата рассмотрения,
разрешения

1

2

3











(лицевая сторона)


1

2

3











(оборотная сторона)


Размер 100 x 150 мм


Изготавливается на плотной бумаге


Приложение N 29

(к пп. 2.4.4.1, 4.3, 4.9)


^ КОРРЕСПОНДЕНТСКАЯ КАРТОЧКА


(аналогичное содержание имеет контрольная карточка)


───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

1 5 10 15 20 25

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────


Корреспондент


──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────

Дата поступления и индекс документа │ Дата и индекс документа



──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────


Краткое содержание

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────


Резолюция или кому направлен документ,

контрольный срок исполнения


──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────

│Номер дела, куда подшит документ



Отметка об исполнении │Страницы

──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────


(лицевая сторона)


Дата передачи документа

Фамилия исполнителя











(оборотная сторона)


Формат A6


Приложение N 30

(к п. 2.4.4.3)


^ ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ КОРРЕСПОНДЕНТОВ И ГРУПП КОРРЕСПОНДЕНТОВ


Администрация Президента Российской Федерации

Академии

Акционерные общества (ОАО, ЗАО)

Архивные учреждения

Банки

Воинские организации

Верховный Суд Российской Федерации и другие суды

Высший Арбитражный Суд Российской Федерации и другие арбитражные суды

Генеральная прокуратура Российской Федерации

Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации

Исправительно-трудовые учреждения

Комбинаты

Коммерческие организации

Конституционный Суд Российской Федерации

Лечебные учреждения

Министерство внутренних дел Российской Федерации и его органы

Министерство юстиции Российской Федерации и его органы

Органы исполнительной власти

Пенсионный фонд Российской Федерации

Правительство Российской Федерации

Президент Российской Федерации

Прокуратура республики, края, области, автономного округа (в алфавитном порядке)

Прокуратура города и района (для прокуратур республик, краев и областей, в алфавитном порядке)

Прокуратуры (другие)

Промышленные предприятия

Профсоюзные организации

Редакции газет, журналов, издательства

Российский фонд федерального имущества

Сельскохозяйственные организации

Следственный комитет Российской Федерации и его органы

Совет Безопасности Российской Федерации

Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

Строительные организации

Счетная палата Российской Федерации

Учебные заведения и научно-исследовательские институты

Федеральная налоговая служба и ее органы

Федеральная таможенная служба и ее органы

Центральный банк Российской Федерации и его территориальные учреждения


Приложение N 31

(к п. 2.4.2.5)


Прокуратура Российской Федерации


___________________________________________________________________________

(наименование прокуратуры)


___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)


^ НАДЗОРНОЕ ПРОИЗВОДСТВО


N _______


Фамилия ___________________________________________________________________

Имя ____________________________ Отчество _________________________________


На _________ л.


Опись N ________ Хранить _______ лет


N по описи ______________ Подпись ______________


(расшифровка)


Размер 500 x 310 мм


--------------------------------

В случае необходимости термин "надзорное производство" может быть заменен на термин "наблюдательное производство".

Для надзорных производств, указанных в п. 9.2.1.6.


Приложение N 32

(к пп. 2.4.3.2, 2.4.3.8)


КНИГА

учета поступления и прохождения уголовных и других дел,

материалов проверок


N
п/п

Дата
по-
ступ-
ления

Номер
надзор-
ного
(наблю-
датель-
ного)
произ-
водства

ФИО осу-
жденного
(потер-
певшего,
подозре-
ваемого,
обвиняе-
мого)

Откуда
получе-
но де-
ло, но-
мер,
количе-
ство
томов,
для ка-
кой це-
ли

Дата и
распис-
ка де-
лопро-
изводи-
теля в
получе-
нии

Дата и
расписка
проку-
рорского
работни-
ка в по-
лучении

Дата и
расписка
делопро-
изводи-
теля,
получив-
шего де-
ло от
проку-
рорского
работни-
ка

Куда,
когда,
за ка-
ким но-
мером
направ-
лено

Дата и
расписка
отдела
прохожде-
ния кор-
респон-
денции в
получении
дела для
отправки

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

































Приложение N 33

(к п. 2.6.9)


КНИГА

учета документов, отправленных с нарочным


N
п/п

Номер
документа

Кому направлено
(полное наименование
адресата)

Дата
отправления

Дата и расписка
в получении
документов

1

2

3

4

5

















Формат A4


Приложение N 34

(к пп. 3.1, 3.7)


СВОДКА

о документообороте в _________________________

за _______________________ г.


N
п/п

Вид документа

Общее
кол-во
документов

Из них

вход.

исход.

внутр.

1

Переписка по жалобам и
делам













2

Дела













3

Приказы













4

Указания













5

Распоряжения













6

Информационные письма













7

Обзоры













8

Задания













9

Переписка по другим
направлениям
деятельности органов
прокуратуры
















Итого:















Приложение N 35

(к п. 5.1.2)


Герб

России


Генеральная прокуратура

Российской Федерации


ул. Б. Дмитровка, 15а

Москва, Россия, ГСП-3, 125993


_____________ N _____________


Образец общего бланка

Генеральной прокуратуры Российской Федерации


АБ N 000000


Формат A4


Продолжение приложения N 35

(к п. 5.1.2)


Герб

России


Генеральная прокуратура

Российской Федерации


ул. Б. Дмитровка, 15а

Москва, Россия, ГСП-3, 125993


_____________ N _____________


На N ________________________


Образец бланка для писем

Генеральной прокуратуры Российской Федерации


АБ N 000000


Формат A4


Приложение N 36

(к п. 5.1.2)


Герб России


ГЕНЕРАЛЬНАЯ

^ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


ПРИКАЗ


_________________ N ______________


Москва


Образец


Формат A4


Продолжение приложения N 36

(к п. 5.1.2)


Герб России


ГЕНЕРАЛЬНАЯ

^ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


УКАЗАНИЕ


_________________ N ______________


Москва


Образец


Формат A4


Продолжение приложения N 36

(к п. 5.1.2)


Герб России


ГЕНЕРАЛЬНАЯ

^ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


РАСПОРЯЖЕНИЕ


_________________ N ______________


Москва


Образец


Формат A4


Приложение N 37

(к п. 2.4.2.14)


Герб

России


Генеральная прокуратура Прокуратура Тульской области

Российской Федерации


ул. Б. Дмитровка, 15а Образцову О.П.

Москва, Россия, ГСП-3, 125993

ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки,

01.10.2011 N 7р-2011 Киреевский р-н, Тульская обл.,

На N_________________________ 301264


Направляется для проверки обращение Образцова О.П.

О принятом решении прошу сообщить заявителю. Второму адресату

сообщается для сведения.


Приложение: на 4 л. в первый адрес.


Начальник отдела А.П.Петров


Трафаретная форма


Формат A4


Приложение N 38

(к п. 6.6)


^ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ В ДОКУМЕНТАХ


Положение
верхней линейки

Печатаемый реквизит

0

Название вида документа

Дата

Ссылка на индекс и дату входящего документа

Заголовок к тексту

Текст (без абзацного отступа)

Отметка о наличии приложений

Наименование должности в реквизите "подпись"

Гриф согласования

Отметка о заверении копии

Фамилия и телефон исполнителя

Слова "Примечание" и "Основание"

1,25

Начало абзацев в тексте

8,5

Адресат

Гриф утверждения

вплотную к правому полю

Гриф ограничения доступа к документу

Расшифровка подписи в реквизите "подпись"



Приложение N 39

(к п. 7.1)


ЗАКАЗ

на размножение, снятие копий со служебных документов


Индекс подразделения _________________ N Н/П ______________________________


Название документа ________________________________________________________


Количество листов _________________________________________________________


Размножить в ______________ экз.


Фамилия заказчика _________________________________________________________


Служебный телефон _________________________________________________________


Дата ______________ Нач. (зам. нач.) подразделения ________________________

(фамилия, подпись)


Формат A6


Приложение N 40

(к п. 8.2)


^ ПОРУЧЕНИЕ НА ПЕРЕВОД


Номер н/п, дела, документа ________________________________________________

Название документа, ф.и.о. заявителя ______________________________________

___________________________________________________________________________

Язык, с которого, на который переводится

документ __________________________________________________________________

Какие документы требуется перевести (л.д.) ________________________________

___________________________________________________________________________

Устный перевод, по какому документу, факту ________________________________

___________________________________________________________________________

Время, затраченное на устный перевод ______________________________________

Фамилия переводчика _______________________________________________________

Руководитель отдела, управления ___________________________________________

Исполнитель, ФИО __________________________________________________________

Телефон _________________________________

Дата ____________________________


Формат A5, A6


Приложение N 41

(к п. 8.2)


КНИГА

учета документов, поступивших на перевод


N
п/п

Дата
поступ-
ления

Наименование
документа,
его номер

Номер
надзорного или
наблюдательного
производства

Фамилия,
имя,
отчество
переводчика

Дата и
расписка
переводчика
в поручении
на перевод

Дата и
расписка в
получении
документа
от
переводчика

Дата и
расписка
работника,
получившего
документ с
перевода

Количество
знаков и
страниц

Приме-
чание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10































ispolzovanie-medicinskih-terminov-v-annotaciyah-lekarstv.html
ispolzovanie-mehanizmov-gosudarstvenno-chastnogo-partnerstva-v-reshenii-zadach-kompleksnoj-modernizacii-socialnoj-infrastrukturi-vrajonah-krajnego-severa-i-priravnennih-k-nim-mestnostyah.html
ispolzovanie-metoda-istoricheskih-parallelej-dlya-izucheniya-znacheniya-i-mesta-fevralskoj-revolyucii-v-istorii-rossii.html
ispolzovanie-metoda-razmernostej.html
ispolzovanie-metodov-biologicheskoj-statistiki-pri-sozdanii-visokoproduktivnih-sortov-soi.html
ispolzovanie-metodov-skazkoterapii-v-usloviyah-semejnogo-vospitaniya.html
  • school.bystrickaya.ru/as-pushkin-i-estestvenno-nauchnaya-kartina-ego-vremeni-chast-2.html
  • urok.bystrickaya.ru/predvaritelnaya-programma-konferencii-vstupitelnoe-slovo-dekana-mezhdunarodno-pravovogo-fakulteta-mgimo-professora-g-ptolstopyatenko.html
  • knigi.bystrickaya.ru/slovar-terminov-s-opredeleniyami-stranica-2.html
  • report.bystrickaya.ru/indiya-kerala-lakshadvipskie-ostrova.html
  • thesis.bystrickaya.ru/poyasnitelnaya-zapiska-453256-rossiya-respublika-bashkortostan-g-salavat-molodogvardejcev-30-informaciya-soderzhashayasya.html
  • gramota.bystrickaya.ru/zadacha-2-metodicheskie-ukazaniya-i-kontrolnie-zadaniya-dlya-studentov-zaochnikov-srednih-specialnih-uchebnih-zavedenij.html
  • znaniya.bystrickaya.ru/rasskaz-nashego-chitatelya-dmitriya-danilova-na-pervij-vzglyad-kazhetsya-bredovim-muzhchine-v-bolnice-sdelali-polostnuyu-operaciyu-po-udaleniyu-zhelchnogo-puzirya-a-cherez-polgoda-viyasnilos-chto-organ-celehonkij.html
  • uchebnik.bystrickaya.ru/vigruzka-informacii-po-usloviyam-ekonomicheskaya-politika-pozitivnaya-data-zagruzki-s-18-04-2009-po-24-04-2009-stranica-9.html
  • literatura.bystrickaya.ru/soznanie-kak-predmet-psihologii.html
  • university.bystrickaya.ru/glava-4-kompetenciya-gosudarstvennih-organov-v-oblasti-regulirovaniya-i-upravleniya-v-oblasti-ohrani-okruzhayushej-sredi-i-prirodopolzovaniya.html
  • upbringing.bystrickaya.ru/literatura-62-razdel-ii-programma-normativno-tehnicheskogo-i-organizacionno-metodicheskogo-obespecheniya-proektirovaniya-i-postrojki-ekranoplanov.html
  • bukva.bystrickaya.ru/neproshenaya-povest.html
  • write.bystrickaya.ru/etnicheskie-teorii-vvedenie-georgij-mihajlovich-gerasimov.html
  • literatura.bystrickaya.ru/soderzhanie-zdaniya-administrativno-hozyajstvennaya-deyatelnost-obrazovatelnogo-uchrezhdeniya.html
  • esse.bystrickaya.ru/raspisanie-uchebnih-zanyatij-dlya-studentov-chetvertogo-kursa.html
  • school.bystrickaya.ru/glava-13-zametish-zmej-s-dvojnim-yazikchom.html
  • student.bystrickaya.ru/20-turgenevu-nikolaj-alekseevich-nekrasov.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-disciplini-psihologiya-napravlenie-oop-031600-reklama-i-svyazi-s-obshestvennostyu.html
  • tetrad.bystrickaya.ru/v-kn-londonskij-sezd-rossijskoj-sobranie-sochinenij-16-pechataetsya-po-postanovleniyu-centralnogo-komiteta.html
  • write.bystrickaya.ru/glava-4-temperament-i-harakter-v-trudovoj-deyatelnosti-predlagaemoe-posobie-budet-polezno-i-studentam-pri-izuchenii.html
  • institut.bystrickaya.ru/uchebnaya-programma-disciplini-06-vvedenie-v-radioastronomiyu-po-napravleniyu-011800-radiofizika-nizhnij-novgorod-2011-g.html
  • university.bystrickaya.ru/glava-18-skolko-vesyat-volshebnie-palochki-garri-potter-i-kubok-ognya.html
  • textbook.bystrickaya.ru/ideyu-materii-po-bezgranichnim-projdya-svoej-mislyu-i-duhom-prostranstvam-tit-lukrecij-kar-o-prirode-veshej-11.html
  • pisat.bystrickaya.ru/tema-3-lichnost-kak-obekt-upravleniya-i-subekt-upravleniya-upravleniya.html
  • exchangerate.bystrickaya.ru/amurskoe-kazache-vojsko-chast-2.html
  • holiday.bystrickaya.ru/obespechenie-vipolneniya-trebovanij-po-racionalnomu-ispolzovaniyu-zapasov-poleznih-iskopaemih-i-ohrane-nedr-obespechenie-vipolneniya-trebovanij-po-promishlennoj-bezopasnosti-i-ohrane-truda.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/pravila-povedeniya-uchashihsya.html
  • institut.bystrickaya.ru/spravochnik-razrabotan-v-sootvetstvii-s-prinyatoj-klassifikaciej-sluzhashih-na-tri-kategorii-rukovoditelej-specialistov-i-drugih-sluzhashih-tehnicheskih-ispolnitelej-stranica-7.html
  • paragraf.bystrickaya.ru/yunost-period-zhiznennogo-samoopredeleniya-i-samoopredeleniya-pora-zaversheniya-uchebi-i-vstupleniya-v-samostoyatelnuyu-zhizn.html
  • shpargalka.bystrickaya.ru/vidi-obespecheniya-sapr.html
  • turn.bystrickaya.ru/ou-cikl-retnde-daji-ajtalanatin-ou-moduln-z-rilimi-bar-ol-sh-blmnen-tradi.html
  • lesson.bystrickaya.ru/rasprostranenie-nervnih-impulsov.html
  • kontrolnaya.bystrickaya.ru/razvitie-visshih-form-zapominaniya-a-n-leontev-izbrannie-psihologicheskie-proizvedeniya.html
  • thesis.bystrickaya.ru/programma-disciplini-dpp-f-04-leksikologiya-ukazivaetsya-naimenovanie-i-shifr-disciplini-v-sootvetstvii-s-gos-i-uchebnim-planom-tomskij-gosudarstvennij-pedagogicheskij-universitet.html
  • reading.bystrickaya.ru/ma-kuleshova-itarnij-nauchnij-fond-trudi-vserossijskogo-filosofskogo-seminara-molodih-uchenih-im-p-v-kopnina.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.