.RU

Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры российской федерации - страница 8



При регистрации коллективных обращений алфавитные карточки выписываются на лиц, чьи действия обжалуются, ссылочные - на первых двух лиц, подписавших обращение, и на отправителя, чей адрес указан на конверте.

Коллективные письма, в которых не указаны фамилии лиц, чьи действия обжалуются, регистрируются на корреспондентской карточке (в графе "Фамилия, имя, отчество" пишется: Коллективное), а на первых двух лиц, подписавших заявление, и на отправителя выписывается ссылочная карточка. В картотеке они хранятся в отдельном ящике и расставляются по регионам.

Содержание коллективных писем приводится более подробно.

На алфавитной карточке указываются:

в графе "Индекс" - номер надзорного (наблюдательного) производства по обращению, спецдонесению, делу, другому документу;

в графе "Фамилия, имя, отчество" - по возможности полные сведения;

в графе "Данные об аресте, осуждении" - каким судом, где, когда, по какой статье УК РФ и к какой мере наказания осужден, привлечен к ответственности, когда и кем арестован, место содержания под стражей или домашний адрес;

дата поступления (проставляется по штампу отдела прохождения корреспонденции);

в графе "Куда, когда, за каким номером направлен, передан" - наименование прокуратуры, организации, дата и номер документа или индекс подразделения, куда направлен, передан документ, дата направления;

в графе "Содержание" - наименование документа, его заголовок или краткое содержание (по возможности одним словом), например: алиментное, жилищное, о выселении, трудовое, пенсионное, наследство, изобретение, изъятие имущества, на приговор, о привлечении к ответственности, о розыске, по факту смерти, гибели, изнасилования и т.д.;

в графе "От кого поступил, индекс, дата" - фамилия или лицо, подавшее обращение, например: заявитель, заключенный, коллектив, Федоров и т.д. Если документ поступил из учреждения - наименование корреспондента, исходящий номер и дата документа. Если обращение принято на личном приеме - с приема и кем принято;

в графе "Исполнитель" - фамилия работника, принявшего решение по обращению.

Если в документе, приложенном к обращению, фамилия одного и того же лица указана иначе, чем в обращении, алфавитная карточка выписывается на один вариант фамилии, имени, отчества, а на остальные - ссылочные с указанием варианта фамилии основной карточки.

Например: Зайнетдинов - алфавитная, Зайнутдинов и Зайнатдинов - ссылочные.

Карточки на лиц, в фамилиях которых встречаются подряд две одинаковые согласные буквы - бб, вв и др. (Оббязов, Введенский), расставляются как имеющие одну букву (Обязов, Веденский).

Карточки на мужчин и женщин, имеющих одинаковые фамилии и имена, расставляются по алфавиту имен и отчеств, вначале мужские имена, а затем женские, например: Валентин, затем Валентина.

Карточки на лиц, фамилии, имена или отчества которых имеют дополнительные элементы (составные части): ван, де, фон, тер, оглы, кызы или кзы и др., раскладываются в картотеке только по алфавиту фамилий, имен и отчеств, дополнительные элементы (составные части) во внимание не принимаются.

Буквы а, о принимаются за букву а и карточки соответственно расставляются в одном ящике.

Например: карточка Волосевич расставляется как Валосевич, Огилов - как Агилов.

Буква э принимается за букву е и карточки соответственно расставляются в одном ящике; если буква э стоит вначале, выписываются два варианта карточек. Например: Эверетов и Еверетов.

Буква ы после шипящих ж, ч, ш, щ и ц принимается за и.

В фамилиях, оканчивающихся на -ов и -ев после шипящих, окончание принимается за -ов.

Окончания фамилий -тский, -дский, -цкий при расстановке принимаются за -цкий. Например: карточки Вершадский, Вершатский расставляются как Вершацкий.

В фамилиях с окончанием -янц последняя буква при расстановке карточек во внимание не принимается.

Карточки с двойными фамилиями расставляются в картотеке по первой фамилии в зависимости от имени, отчества, кроме того, выписывается ссылочная карточка на вторую фамилию.

Карточки с одинаковыми фамилиями расставляются в следующем порядке: вначале ставятся карточки, где выписана только одна фамилия, затем - карточки с фамилией и инициалами, потом с фамилией, именем и отчеством, указанными полностью.

Например: Петров, Петров А.В., Петров Александр, Петров Александр Григорьевич, Петров Б. и т.д., на внешней стороне каждого ящика с карточками указывается фамилия, выписанная на первой карточке (условно Петров).


Приложение N 26

(к п. 2.4.2.2)


^ ССЫЛОЧНАЯ КАРТОЧКА


Фамилия ___________________________________________________________________


Имя, отчество _____________________________________________________________


Дата, регион ______________________________________________________________


N _________________________________________________________________________


СМОТРИ:


Фамилия ___________________________________________________________________


Имя, отчество _____________________________________________________________


Размер 100 x 75 мм


Приложение N 27

(к п. 2.4.2.3)


СПРАВКА


Фамилия ___________________________________________________________________

Имя, отчество _____________________________________________________________

Республика, край, область, город, район ___________________________________

Число жалоб, ранее направленных по одному и тому же вопросу в подчиненные

прокуратуры, другие органы, в том числе ___________________________________

___________________________________________________________________________

Первая: когда, куда, за каким номером направлена __________________________

Последняя: когда, куда, за каким номером направлена _______________________

Номера переписок в других подразделениях __________________________________


Дата _____________________


Делопроизводитель _______________________ (подпись)


(лицевая сторона)


^ РЕШЕНИЕ ПО ЖАЛОБЕ


Принята к производству, номер н/п _________________________________________

___________________________________________________________________________

Направлена:

когда _____________________________________________________________________

за каким номером __________________________________________________________

куда ______________________________________________________________________

Фамилия исполнителя _______________________________________________________


Делопроизводитель ______________________________________ (подпись)


Дата ___________________________________


(оборотная сторона)


Размер 100 x 100 мм


Лицевая сторона справки заполняется работником, регистрирующим жалобу.

Фамилия, имя, отчество лица, по делу которого прислана жалоба, пишутся полностью.

В графе "Республика, край, область, город, район" указывается наименование административно-территориальной единицы, где произошло правонарушение, событие.

В последующих пяти графах отмечается общее количество не принятых к производству в данной прокуратуре жалоб по одному и тому же вопросу и направленных в подчиненные прокуратуры, в их числе приводятся первая и последняя жалобы с указанием, когда, куда и за каким номером они направлены.

Графа "Номера переписок в других подразделениях" заполняется в случаях, когда в других структурных подразделениях имеются надзорные (наблюдательные) производства, заведенные на это лицо по другим вопросам. Указываются номера всех производств.

В графе "Дата" указывается дата направления зарегистрированной жалобы в структурное подразделение или должностному лицу.

Оборотная сторона справки заполняется делопроизводителем структурного подразделения после рассмотрения жалобы прокурорским работником. Проставляется номер надзорного (наблюдательного) производства, а если производство не заведено, то указывается, когда, за каким номером, куда была направлена жалоба, и фамилия исполнителя. Заполненная справка возвращается на алфавитную картотеку, где эти данные переносятся на алфавитную карточку, после чего справка уничтожается.


Приложение N 28

(к пп. 2.4.2.4, 2.4.2.17)


^ КАРТОЧКА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ Н/П


N _______________


___________________________________________________________________________

(Ф.И.О.) (Регион)


Дата

Кому передано и с каким
документом (делом)

Дата рассмотрения,
разрешения

1

2

3











(лицевая сторона)


1

2

3











(оборотная сторона)


Размер 100 x 150 мм


Изготавливается на плотной бумаге


Приложение N 29

(к пп. 2.4.4.1, 4.3, 4.9)


^ КОРРЕСПОНДЕНТСКАЯ КАРТОЧКА


(аналогичное содержание имеет контрольная карточка)


───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

1 5 10 15 20 25

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────


Корреспондент


──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────

Дата поступления и индекс документа │ Дата и индекс документа



──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────


Краткое содержание

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────


Резолюция или кому направлен документ,

контрольный срок исполнения


──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────

│Номер дела, куда подшит документ



Отметка об исполнении │Страницы

──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────


(лицевая сторона)


Дата передачи документа

Фамилия исполнителя











(оборотная сторона)


Формат A6


Приложение N 30

(к п. 2.4.4.3)


^ ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ КОРРЕСПОНДЕНТОВ И ГРУПП КОРРЕСПОНДЕНТОВ


Администрация Президента Российской Федерации

Академии

Акционерные общества (ОАО, ЗАО)

Архивные учреждения

Банки

Воинские организации

Верховный Суд Российской Федерации и другие суды

Высший Арбитражный Суд Российской Федерации и другие арбитражные суды

Генеральная прокуратура Российской Федерации

Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации

Исправительно-трудовые учреждения

Комбинаты

Коммерческие организации

Конституционный Суд Российской Федерации

Лечебные учреждения

Министерство внутренних дел Российской Федерации и его органы

Министерство юстиции Российской Федерации и его органы

Органы исполнительной власти

Пенсионный фонд Российской Федерации

Правительство Российской Федерации

Президент Российской Федерации

Прокуратура республики, края, области, автономного округа (в алфавитном порядке)

Прокуратура города и района (для прокуратур республик, краев и областей, в алфавитном порядке)

Прокуратуры (другие)

Промышленные предприятия

Профсоюзные организации

Редакции газет, журналов, издательства

Российский фонд федерального имущества

Сельскохозяйственные организации

Следственный комитет Российской Федерации и его органы

Совет Безопасности Российской Федерации

Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

Строительные организации

Счетная палата Российской Федерации

Учебные заведения и научно-исследовательские институты

Федеральная налоговая служба и ее органы

Федеральная таможенная служба и ее органы

Центральный банк Российской Федерации и его территориальные учреждения


Приложение N 31

(к п. 2.4.2.5)


Прокуратура Российской Федерации


___________________________________________________________________________

(наименование прокуратуры)


___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)


^ НАДЗОРНОЕ ПРОИЗВОДСТВО


N _______


Фамилия ___________________________________________________________________

Имя ____________________________ Отчество _________________________________


На _________ л.


Опись N ________ Хранить _______ лет


N по описи ______________ Подпись ______________


(расшифровка)


Размер 500 x 310 мм


--------------------------------

В случае необходимости термин "надзорное производство" может быть заменен на термин "наблюдательное производство".

Для надзорных производств, указанных в п. 9.2.1.6.


Приложение N 32

(к пп. 2.4.3.2, 2.4.3.8)


КНИГА

учета поступления и прохождения уголовных и других дел,

материалов проверок


N
п/п

Дата
по-
ступ-
ления

Номер
надзор-
ного
(наблю-
датель-
ного)
произ-
водства

ФИО осу-
жденного
(потер-
певшего,
подозре-
ваемого,
обвиняе-
мого)

Откуда
получе-
но де-
ло, но-
мер,
количе-
ство
томов,
для ка-
кой це-
ли

Дата и
распис-
ка де-
лопро-
изводи-
теля в
получе-
нии

Дата и
расписка
проку-
рорского
работни-
ка в по-
лучении

Дата и
расписка
делопро-
изводи-
теля,
получив-
шего де-
ло от
проку-
рорского
работни-
ка

Куда,
когда,
за ка-
ким но-
мером
направ-
лено

Дата и
расписка
отдела
прохожде-
ния кор-
респон-
денции в
получении
дела для
отправки

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

































Приложение N 33

(к п. 2.6.9)


КНИГА

учета документов, отправленных с нарочным


N
п/п

Номер
документа

Кому направлено
(полное наименование
адресата)

Дата
отправления

Дата и расписка
в получении
документов

1

2

3

4

5

















Формат A4


Приложение N 34

(к пп. 3.1, 3.7)


СВОДКА

о документообороте в _________________________

за _______________________ г.


N
п/п

Вид документа

Общее
кол-во
документов

Из них

вход.

исход.

внутр.

1

Переписка по жалобам и
делам













2

Дела













3

Приказы













4

Указания













5

Распоряжения













6

Информационные письма













7

Обзоры













8

Задания













9

Переписка по другим
направлениям
деятельности органов
прокуратуры
















Итого:















Приложение N 35

(к п. 5.1.2)


Герб

России


Генеральная прокуратура

Российской Федерации


ул. Б. Дмитровка, 15а

Москва, Россия, ГСП-3, 125993


_____________ N _____________


Образец общего бланка

Генеральной прокуратуры Российской Федерации


АБ N 000000


Формат A4


Продолжение приложения N 35

(к п. 5.1.2)


Герб

России


Генеральная прокуратура

Российской Федерации


ул. Б. Дмитровка, 15а

Москва, Россия, ГСП-3, 125993


_____________ N _____________


На N ________________________


Образец бланка для писем

Генеральной прокуратуры Российской Федерации


АБ N 000000


Формат A4


Приложение N 36

(к п. 5.1.2)


Герб России


ГЕНЕРАЛЬНАЯ

^ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


ПРИКАЗ


_________________ N ______________


Москва


Образец


Формат A4


Продолжение приложения N 36

(к п. 5.1.2)


Герб России


ГЕНЕРАЛЬНАЯ

^ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


УКАЗАНИЕ


_________________ N ______________


Москва


Образец


Формат A4


Продолжение приложения N 36

(к п. 5.1.2)


Герб России


ГЕНЕРАЛЬНАЯ

^ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


РАСПОРЯЖЕНИЕ


_________________ N ______________


Москва


Образец


Формат A4


Приложение N 37

(к п. 2.4.2.14)


Герб

России


Генеральная прокуратура Прокуратура Тульской области

Российской Федерации


ул. Б. Дмитровка, 15а Образцову О.П.

Москва, Россия, ГСП-3, 125993

ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки,

01.10.2011 N 7р-2011 Киреевский р-н, Тульская обл.,

На N_________________________ 301264


Направляется для проверки обращение Образцова О.П.

О принятом решении прошу сообщить заявителю. Второму адресату

сообщается для сведения.


Приложение: на 4 л. в первый адрес.


Начальник отдела А.П.Петров


Трафаретная форма


Формат A4


Приложение N 38

(к п. 6.6)


^ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ В ДОКУМЕНТАХ


Положение
верхней линейки

Печатаемый реквизит

0

Название вида документа

Дата

Ссылка на индекс и дату входящего документа

Заголовок к тексту

Текст (без абзацного отступа)

Отметка о наличии приложений

Наименование должности в реквизите "подпись"

Гриф согласования

Отметка о заверении копии

Фамилия и телефон исполнителя

Слова "Примечание" и "Основание"

1,25

Начало абзацев в тексте

8,5

Адресат

Гриф утверждения

вплотную к правому полю

Гриф ограничения доступа к документу

Расшифровка подписи в реквизите "подпись"



Приложение N 39

(к п. 7.1)


ЗАКАЗ

на размножение, снятие копий со служебных документов


Индекс подразделения _________________ N Н/П ______________________________


Название документа ________________________________________________________


Количество листов _________________________________________________________


Размножить в ______________ экз.


Фамилия заказчика _________________________________________________________


Служебный телефон _________________________________________________________


Дата ______________ Нач. (зам. нач.) подразделения ________________________

(фамилия, подпись)


Формат A6


Приложение N 40

(к п. 8.2)


^ ПОРУЧЕНИЕ НА ПЕРЕВОД


Номер н/п, дела, документа ________________________________________________

Название документа, ф.и.о. заявителя ______________________________________

___________________________________________________________________________

Язык, с которого, на который переводится

документ __________________________________________________________________

Какие документы требуется перевести (л.д.) ________________________________

___________________________________________________________________________

Устный перевод, по какому документу, факту ________________________________

___________________________________________________________________________

Время, затраченное на устный перевод ______________________________________

Фамилия переводчика _______________________________________________________

Руководитель отдела, управления ___________________________________________

Исполнитель, ФИО __________________________________________________________

Телефон _________________________________

Дата ____________________________


Формат A5, A6


Приложение N 41

(к п. 8.2)


КНИГА

учета документов, поступивших на перевод


N
п/п

Дата
поступ-
ления

Наименование
документа,
его номер

Номер
надзорного или
наблюдательного
производства

Фамилия,
имя,
отчество
переводчика

Дата и
расписка
переводчика
в поручении
на перевод

Дата и
расписка в
получении
документа
от
переводчика

Дата и
расписка
работника,
получившего
документ с
перевода

Количество
знаков и
страниц

Приме-
чание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10































ispolzovanie-medicinskih-terminov-v-annotaciyah-lekarstv.html
ispolzovanie-mehanizmov-gosudarstvenno-chastnogo-partnerstva-v-reshenii-zadach-kompleksnoj-modernizacii-socialnoj-infrastrukturi-vrajonah-krajnego-severa-i-priravnennih-k-nim-mestnostyah.html
ispolzovanie-metoda-istoricheskih-parallelej-dlya-izucheniya-znacheniya-i-mesta-fevralskoj-revolyucii-v-istorii-rossii.html
ispolzovanie-metoda-razmernostej.html
ispolzovanie-metodov-biologicheskoj-statistiki-pri-sozdanii-visokoproduktivnih-sortov-soi.html
ispolzovanie-metodov-skazkoterapii-v-usloviyah-semejnogo-vospitaniya.html
  • paragraf.bystrickaya.ru/vzglyad-pedagoga-rasskazivaet-v-intervyu-korrespondentu-zhurnala-nadezhde-protasovoj.html
  • letter.bystrickaya.ru/naimenovanie-obrazovatelnogo-uchrezhdeniya.html
  • znaniya.bystrickaya.ru/razdel-3-novie-tehnologii-socialnoj-raboti-s-semej-i-detstvom-s-departament-socialnoj-zashiti-naseleniya-hanti-mansijskogo.html
  • tasks.bystrickaya.ru/23-proekt-rezolyucii-reglament-konferencii.html
  • books.bystrickaya.ru/borba-pap-za-nezavisimost-ot-svetskoj-vlasti-i-za-obladanie-svetskoj-vlastyu-v-xi-xiv-vekah.html
  • kolledzh.bystrickaya.ru/assertivnost-rekomendacii-po-organizacii-upravleniya-i-resheniyu-konfliktov-v-nepravitelstvennih-organizaciyah.html
  • paragraph.bystrickaya.ru/kontrolnaya-rabota-1-uchebno-metodicheskij-kompleks-dlya-specialnosti-080102-mirovaya-ekonomika-moskva-2007.html
  • thescience.bystrickaya.ru/grafik-dvizheniya-denezhnih-sredstv-tis-rublej-srednesrochnij-finansovij-plan-ooo-avanta-soderzhanie.html
  • portfolio.bystrickaya.ru/otreshenie-icq-75088656-biblioteka.html
  • literatura.bystrickaya.ru/sem-dnej-tvoreniya-tragifars-dejstvuyushie-lica-marinka-46-let-svetka-doch-marinki-27-let-pasha-muzh-svetki-27-let-lera-doch-svetki-i-pashi-sem-let-anton-plemyannik-marinki-24-goda-den-pervij.html
  • otsenki.bystrickaya.ru/rossijskaya-gazeta-moskva-171-1482008-zashkalilo-2-rukovodstvo-ministerstva-i-inie-predstaviteli-mchs-rf.html
  • assessments.bystrickaya.ru/charlz-dikkens-rozhdestvenskie-povesti-stranica-17.html
  • predmet.bystrickaya.ru/sovremennie-pedagogicheskie-koncepcii-i-usloviya-garantirovannogo-kachestva-obucheniya-studentov-v-vuzah-ssha-13-00-01-obshaya-pedagogika-istoriya-pedagogiki-i-obrazovaniya.html
  • lesson.bystrickaya.ru/model-rascheta-effektivnosti-transportnih-alternativ-na-primere-proekta-nord-stream-.html
  • znanie.bystrickaya.ru/analiz-i-prioritezaciya-riskov-vvedenie-planirovanie-upravleniya-riskami-8-process-upravleniya-riskami-10-viyavlenie.html
  • credit.bystrickaya.ru/pervij-kanal-novosti-03-01-2006-kokorekina-olga-18-00-20.html
  • notebook.bystrickaya.ru/kalendar-znamenatelnih-sobitij-i-pamyatnih-dat-mart.html
  • literature.bystrickaya.ru/doklad-na-konferencii-mtpp-aktualnie-voprosi-innovacionnoj-logistiki.html
  • thescience.bystrickaya.ru/indirect-speech-insert-the-definite-or-indefinite-article-where-necessary.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/razdel-3-uchebnik-soderzhit-chetire-razdela-kazhdij-iz-kotorih-soprovozhdaetsya-kratkim-soderzhaniem-opredeleniyami.html
  • universitet.bystrickaya.ru/tema-1-dizajn-i-arhitektura-konstruktivnie-iskusstva-v-ryadu-prostranstvennih-iskusstv-8-chasov.html
  • paragraf.bystrickaya.ru/vvedenie-ezhekvartalnij-otchet-otkritoe-akcionernoe-obshestvo-geo-sistema-ukazivaetsya-polnoe-firmennoe-naimenovanie.html
  • composition.bystrickaya.ru/peterburg-v-romane-dostoevskogo-prestuplenie-i-nakazanie-2.html
  • textbook.bystrickaya.ru/i-v-ivanova-prisutstvovali.html
  • essay.bystrickaya.ru/die-fragestze-vermuten-verschiedene-fragen-die-ergnzungsfrage-wortfrage.html
  • holiday.bystrickaya.ru/ocenka-kreditosposobnosti-stroitelnoj-organizacii.html
  • otsenki.bystrickaya.ru/sabati-tairibi-zhmis-zhne-uat-energiya.html
  • uchenik.bystrickaya.ru/23-osnovnie-tehnologicheskie-i-ekonomicheskie-ponyatiya-uchebnoe-posobie-po-discipline-dlya-studentov-specialnosti.html
  • kontrolnaya.bystrickaya.ru/prolog-karmelita-dzheffri-choser-kenterberijskie-rasskazi.html
  • spur.bystrickaya.ru/lesnaya-promishlennost-rossijskogo-dalnego-vostoka.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/spisok-literaturi-azoev-gl-konkurenciya-analiz-strategiya-i-praktika-mceim1996-207-s.html
  • bukva.bystrickaya.ru/sudebno-medicinskaya-ekspertiza-krovi-chast-3.html
  • shpora.bystrickaya.ru/zadachi-s-prakticheskim-soderzhaniem-primenenie-drobej-v-povsednevnoj-zhizni-zaklyuchenie-spisok-ispolzuemoj-literaturi.html
  • predmet.bystrickaya.ru/seminari-i-seminarsko-prakticheskie-zanyatiya-vi-semestr-metodika-obucheniya-matematike-v-5-6-klassah-algebre-i.html
  • universitet.bystrickaya.ru/tbilisi-vzyal-razrivnuyu-notu-socialno-ekonomicheskie-pokazateli-strani-v-svobodnom-dostupe.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.